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Lohnabrechnungen sicher verschicken – in Minuten statt Stunden.

docsend teilt Ihre Lohnabrechnungen und Zeitausweise automatisch pro Person auf und verschickt sie an Ihre Mitarbeitenden – direkt von Ihrem Computer. Ohne Cloud. Ohne KI. Mit Versandbestätigung für den GAV.

Lizenz bestellen Kostenlos testen
100 % lokal Keine Cloud, keine KI Swiss made
Lohndaten verlassen nie Ihren Computer Versandbestätigung für GAV-Kontrollen Lohnlauf in wenigen Minuten
Das Problem

Jeden Monat dieselbe mühsame Arbeit.

Ein PDF mit allen Lohnabrechnungen, ein PDF mit allen Zeitausweisen – und 20 Mitarbeitende, die nur ihre eigenen Seiten bekommen dürfen.

Seiten von Hand aufteilen

PDF öffnen, Seiten zählen, einzeln speichern, umbenennen – Person für Person. Eine Abrechnung über zwei Seiten? Noch mehr Aufwand.

Gefahr der Verwechslung

Ein falscher Anhang – und der Lohn einer Person landet bei der falschen. Ein Datenschutzvorfall, der nicht passieren darf.

Kein sauberer Nachweis

Der GAV will belegt haben, dass alle ihre Abrechnung erhalten haben. Gesendete Mails einzeln zusammensuchen kostet Zeit.

So funktioniert's

Vier Schritte. Fertig.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle – docsend verschickt nichts, was Sie nicht bestätigt haben.

PDFs hineinziehen

Lohnabrechnungen und Zeitausweise aus Ihrem Lohnprogramm – auch als Scan oder Foto (PNG/JPG).

Automatisch aufteilen

Jede Seite wird der richtigen Person zugeordnet – auch mehrseitige Abrechnungen und Korrekturen.

Prüfen & bestätigen

Übersicht mit Seitenzahlen pro Person. Einzeln oder gesammelt als «geprüft» bestätigen – auch durch eine Stellvertretung.

Versenden & belegen

Jede Person erhält eine eigene E-Mail. Sie erhalten eine Versandbestätigung als PDF – ideal für den GAV.

Funktionen

Alles, was der Lohnversand braucht.

Automatische Erkennung

Erkennt Personen über die Kopfzeile Ihrer Abrechnung – zuverlässig, Seite für Seite.

Lernt Ihr Layout

Anderes Lohnprogramm? Einmal die Zeile mit dem Namen zeigen – docsend lernt das Layout.

Inhaber geschützt

Personen, die nie etwas erhalten dürfen – z.B. die Geschäftsführung – werden zwingend ausgeschlossen.

Prüfprotokoll

Wer bekommt welche Seiten? Mit Bestätigung pro Person und Protokoll als PDF.

Versandbestätigung

Ein PDF pro Lohnperiode mit allen Empfänger/innen, Zeitpunkt und Server-Bestätigung.

Mehrere Firmen

Mehrere Betriebe? Jede Firma mit eigenen Mitarbeitenden, eigenem Mailkonto und eigenen Belegen.

Scans & Fotos

Auch gescannte PDFs, PNG und JPG – die Texterkennung läuft lokal auf Ihrem Mac.

Ihr eigenes Mailkonto

Versand direkt über Ihr Postfach (cyon, Hostpoint, Infomaniak, Swisscom …) – verschlüsselt.

Datenschutz

Ihre Lohndaten verlassen Ihren Computer nie.

Löhne sind die sensibelsten Daten eines Betriebs. Deshalb ist docsend keine Cloud-Lösung, sondern ein Programm, das vollständig auf Ihrem Computer läuft. Wir als Anbieter haben keinen Zugriff – technisch nicht.

Ihr Computer → Ihr Mailkonto → Ihre Mitarbeitenden
  • Keine Cloud, kein Server, keine KI – alles läuft lokal.
  • Lohn-PDFs werden nie gespeichert – nur im Arbeitsspeicher verarbeitet.
  • Mitarbeitenden-Liste und Einstellungen AES-verschlüsselt.
  • Kein Konto, keine Registrierung, kein Tracking.
  • Jede Seite wird vor dem Versand nochmals geprüft – nie eine fremde Seite im Anhang.
  • Kein Auftragsbearbeitungsvertrag nötig: Wir bearbeiten keine Personendaten Ihrer Mitarbeitenden.
Preis

Ein einfacher Preis.

Pro Firma eine Lizenz – ohne versteckte Kosten, ohne Abo-Fallen.

Jahreslizenz pro Firma

CHF 290 / Jahr

exkl. 8.1 % MWST (CHF 313.50 inkl. MWST) · Zahlung per QR-Rechnung

  • Unbegrenzte Lohnläufe und Mitarbeitende
  • Prüfprotokoll und Versandbestätigung (GAV)
  • Layout lernen für Ihr Lohnprogramm
  • Alle Updates während der Laufzeit
  • Support per E-Mail
Lizenz bestellen

Kostenlos testen

Laden Sie docsend herunter: Ohne Lizenz können Sie alles einrichten, Ihre PDFs aufteilen und Testmails an sich selbst senden.

Für macOS herunterladen

macOS 12 oder neuer · Windows-Version folgt

Mehrere Firmen?

Jede weitere Firma benötigt eine eigene Lizenz zu CHF 290 pro Jahr – alle Firmen laufen in derselben App.

Nach einem Jahr

Rechtzeitig vor Ablauf erhalten Sie die Rechnung für das nächste Jahr. Nach Zahlung erhalten Sie den neuen Lizenzschlüssel per E-Mail.

FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert docsend mit meinem Lohnprogramm?

Ja, sehr wahrscheinlich. docsend erkennt gängige Layouts automatisch. Für andere Programme lernt docsend das Layout einmalig anhand einer Beispieldatei – das dauert eine Minute. Seiten, die nicht eindeutig einer Person zugeordnet werden können, werden nie versendet.

Gelangen meine Lohndaten zu Ihnen oder in eine Cloud?

Nein. docsend läuft vollständig auf Ihrem Computer. Die E-Mails gehen direkt über Ihr eigenes Mailkonto an Ihre Mitarbeitenden. Wir sehen keine Lohndaten – auch die Lizenz wird offline geprüft.

Wie verhindert docsend Verwechslungen?

Jede Seite wird über den Namen auf der Seite einer Person zugeordnet. Vor dem Versand wird jedes PDF nochmals gelesen und geprüft. Sie bestätigen die Zuordnung pro Person, und Inhaber/innen können zwingend ausgeschlossen werden.

Was ist die Versandbestätigung?

Ein PDF pro Lohnperiode mit allen Empfänger/innen, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, Server-Bestätigung und Prüfsummen der Anhänge – ohne Lohnangaben. Ideal als Nachweis z.B. für GAV-Kontrollen.

Läuft docsend auf Windows?

Aktuell auf macOS. Eine Windows-Version ist in Vorbereitung – schreiben Sie uns, wenn Sie Interesse haben.

Welche Mailanbieter werden unterstützt?

Alle mit SMTP-Versand, z.B. cyon, Hostpoint, Infomaniak, Swisscom/bluewin, Google Workspace. Bei Microsoft 365 muss «SMTP AUTH» für das Postfach aktiviert sein.

Wie wird bezahlt und wie lange läuft die Lizenz?

Per QR-Rechnung, Laufzeit 12 Monate. Vor Ablauf erhalten Sie die Rechnung für das Folgejahr; nach Zahlung den neuen Schlüssel. Kündigung jederzeit bis 30 Tage vor Ablauf.

Bestellen

Lizenz bestellen

Füllen Sie das Formular aus. Sie erhalten die QR-Rechnung per E-Mail und nach Zahlungseingang Ihren Lizenzschlüssel – in der Regel innert eines Arbeitstages.

Fragen? Schreiben Sie uns an info@docsend.ch.

CHF 290 pro Firma und Jahr exkl. MWST. Sie erhalten eine Rechnung – keine Zahlung auf dieser Website.